Выдача кассового чека является обязательной процедурой при осуществлении расчетов с покупателями. Рассмотрим правила оформления и передачи кассовых чеков в соответствии с законодательством.
Содержание
1. Обязательные реквизиты кассового чека
| Реквизит | Требования |
| Наименование документа | "Кассовый чек" или "Бланк строгой отчетности" |
| ИНН организации | 12 цифр для ИП, 10 цифр для юрлиц |
| Адрес расчетов | Место совершения операции |
| Дата и время | Фактическое время совершения операции |
2. Порядок выдачи чека
- Пробитие суммы покупки на кассовом аппарате
- Проверка корректности отраженных данных
- Печать бумажного экземпляра (при требовании)
- Отправка электронной копии (при согласии клиента)
- Передача чека покупателю до момента расчета
2.1. Способы передачи чека
- Бумажный носитель - стандартный вариант
- SMS-сообщение - при указании телефона
- Электронная почта - по запросу клиента
- QR-код для скачивания - современный метод
3. Особенности для разных видов расчетов
| Тип расчета | Особенности оформления |
| Наличный | Обязательная выдача бумажного чека |
| Безналичный | Допускается только электронный чек |
| Предоплата | Чек выдается в момент внесения средств |
4. Работа с онлайн-кассами
- Регистрация ККТ в ФНС
- Настройка подключения к ОФД
- Проверка фискального накопителя
- Контроль остатка бумаги в принтере
- Своевременная замена картриджей
4.1. Частые ошибки
- Несоответствие суммы в чеке и фактической оплаты
- Отсутствие подписи ОФД
- Некорректное указание товарных позиций
- Пропуск обязательных реквизитов
Юридическая справка
С 1 июля 2019 года все хозяйствующие субъекты обязаны применять онлайн-кассы в соответствии с Федеральным законом №54-ФЗ. Нарушение порядка выдачи чеков влечет административную ответственность.
