| Тип письма | Назначение |
| Официальное | Претензии, уведомления, требования |
| Информационное | Коммерческие предложения, запросы |
| Рекомендованное | Юридически значимые сообщения |
- Полное наименование ООО
- Юридический адрес
- ИНН/КПП организации
- ФИО руководителя (по возможности)
- Выписка из ЕГРЮЛ
- Официальный сайт компании
- Договора с организацией
- Сервисы ФНС России
| Метод | Преимущества | Недостатки |
| Почта России | Юридическая сила, уведомление | Долгая доставка |
| Курьерская служба | Быстрота, отслеживание | Высокая стоимость |
| Электронная почта | Мгновенная доставка | Меньшая юридическая значимость |
- Исходящий номер и дата
- Полные данные отправителя
- Четкая формулировка цели письма
- Приложения (если требуются)
- Подпись отправителя
- Заполните бланк почтового отправления
- Укажите юридический адрес ООО
- Выберите услугу "Заказное с уведомлением"
- Оформите опись вложения (для ценных писем)
- Сохраните квитанцию и номер отслеживания
- По Москве - 1-2 рабочих дня
- По России - от 3 до 14 дней
- Срок хранения в отделении - 30 дней
- Используйте официальный email из договора
- Дублируйте письмо на несколько адресов компании
- Запрашивайте подтверждение получения
- Сохраняйте скриншоты отправки
| Способ отправки | Доказательство |
| Почта с уведомлением | Возвратное уведомление |
| Курьерская доставка | Акт приема-передачи |
| Электронная почта | Ответное письмо или read receipt |
Правильно оформленное и отправленное письмо в ООО имеет юридическую силу и может использоваться как доказательство в суде. Для важной корреспонденции рекомендуется использовать заказные письма с уведомлением.
