Официальное заявление требует соблюдения определенной формы и структуры. Рассмотрим основные правила составления различных видов заявлений.
Содержание
Общая структура заявления
- Шапка документа (кому и от кого)
- Название документа
- Основной текст с просьбой
- Дата и подпись
- Приложения (если требуются)
Пошаговая инструкция составления
1. Оформление шапки
| Элемент | Пример |
| Адресат | Директору ООО "Компания" Иванову И.И. |
| От кого | от менеджера отдела продаж Петрова П.П. |
2. Основной текст
- Начните с формулировки просьбы
- Укажите причину (при необходимости)
- Конкретизируйте сроки или условия
- Будьте лаконичны и конкретны
Примеры распространенных заявлений
Заявление на отпуск
- Укажите вид отпуска (ежегодный, без сохранения зарплаты)
- Конкретные даты начала и окончания
- Количество календарных дней
Заявление на увольнение
| Обязательные элементы | Рекомендации |
| Дата увольнения | Соответствует двухнедельному сроку |
| Формулировка | "Прошу уволить меня по собственному желанию" |
Оформление заключительной части
- Дата составления (слева)
- Личная подпись (справа)
- Расшифровка подписи (под ней)
- Приложения (если есть)
Типичные ошибки
- Отсутствие даты или подписи
- Нечеткая формулировка просьбы
- Нарушение делового стиля
- Грамматические ошибки
Юридические аспекты
Некоторые виды заявлений (например, на увольнение) требуют обязательной регистрации в журнале входящей документации. Рекомендуется делать копию с отметкой о приеме.
Электронные заявления
- Сохраняйте структуру бумажного документа
- Используйте форматы PDF или DOCX
- Указывайте контактные данные для ответа
- Получайте подтверждение о получении
