Отправка посылок юридическим лицам имеет свои особенности по сравнению с отправкой физическим лицам. В статье рассмотрим пошаговый процесс оформления такой отправки через транспортные компании и почтовые службы.
Содержание
1. Подготовка посылки к отправке
Требования к упаковке
- Используйте прочную коробку или конверт, соответствующий весу товара
- Убедитесь в целостности упаковки
- Прикрепите адресный ярлык с двух сторон
Необходимые документы
- Товарная накладная (ТОРГ-12)
- Счет-фактура (если требуется)
- Опись вложения (при ценной посылке)
2. Выбор службы доставки
| Служба доставки | Преимущества | Ограничения |
| Почта России | Доступность, филиалы по всей стране | Длительные сроки доставки |
| Курьерские службы (СДЭК, Boxberry) | Быстрая доставка, отслеживание | Ограничения по весу и габаритам |
| Транспортные компании (Деловые Линии, ПЭК) | Подходят для крупногабаритных грузов | Требуется самовывоз или подъезд грузовика |
3. Оформление отправления
Заполнение данных получателя
- Полное наименование юридического лица
- ИНН организации
- Фактический адрес доставки
- Контактное лицо и телефон
Особенности заполнения
Важно указать:
- Назначение посылки (коммерческая/некоммерческая)
- Точное описание содержимого
- Объявленную стоимость (для страховки)
4. Оплата доставки
Доступные варианты оплаты:
- Оплата отправителем
- Оплата получателем
- Частичная оплата (доля отправителя и получателя)
5. Передача посылки в службу доставки
При передаче посылки:
- Проверьте правильность оформления документов
- Получите трек-номер для отслеживания
- Сохраните квитанцию об отправке
6. Особенности получения посылки юрлицом
При получении посылки юридическому лицу потребуется:
- Доверенность на получателя (если получает не руководитель)
- Печать организации (для некоторых служб доставки)
- Паспорт получателя
7. Возврат и претензии
В случае проблем с доставкой:
- Сохраните оригиналы документов об отправке
- Оформите претензию в течение срока, установленного перевозчиком
- Приложите фото повреждений (если есть)
Отправляя посылку юридическому лицу, важно правильно оформить сопроводительные документы и выбрать надежного перевозчика. Это поможет избежать проблем с доставкой и получением груза.
