Оформление СНИЛС (Страхового номера индивидуального лицевого счета) для работников является обязанностью работодателя. Рассмотрим пошаговый процесс регистрации сотрудников в системе пенсионного страхования.
Содержание
Основания для оформления СНИЛС работодателем
- Прием нового сотрудника без СНИЛС на работу
- Утрата работником страхового свидетельства
- Изменение персональных данных работника
- Первое официальное трудоустройство гражданина
Пошаговая процедура оформления
1. Подготовка документов
| Анкета застрахованного лица | Форма АДВ-1, заполненная работником |
| Паспортные данные | Копия паспорта сотрудника |
| Опись документов | Форма АДВ-6 для групповой подачи |
2. Подача документов в ПФР
- Заполните анкету АДВ-1 на каждого сотрудника
- Подготовьте опись документов по форме АДВ-6
- Подайте пакет документов в территориальный ПФР
- Получите расписку о приеме документов
Сроки оформления
| Регистрация в системе | 5 рабочих дней с момента подачи документов |
| Изготовление свидетельства | До 2 недель после регистрации |
| Электронная регистрация | 3 рабочих дня при подаче через Личный кабинет |
Особенности электронной подачи
- Требуется квалифицированная электронная подпись
- Документы подаются через Личный кабинет работодателя на сайте ПФР
- Не требуется личное присутствие сотрудника
- Процесс ускорен по сравнению с бумажным оформлением
Обязанности работодателя после получения СНИЛС
- Внести номер СНИЛС в трудовую книжку
- Указать номер в отчетности в ПФР
- Хранить копию свидетельства в личном деле
- Своевременно сообщать об изменениях персональных данных
Оформление СНИЛС через работодателя - удобная процедура, позволяющая сотруднику избежать личного визита в Пенсионный фонд. Работодателю важно соблюдать установленные сроки и порядок подачи документов для избежания штрафных санкций.
