Электронный документооборот (ЭДО) - современный способ обмена юридически значимыми документами между организациями. Для его использования требуется выполнить несколько обязательных условий.
Содержание
Основные требования для работы с ЭДО
- Наличие электронной подписи
- Выбор оператора ЭДО
- Установка специального программного обеспечения
- Настройка рабочего места
1. Электронная подпись
| Тип подписи | Назначение |
| Квалифицированная ЭП | Для первичных учетных документов |
| Неквалифицированная ЭП | Для внутреннего документооборота |
2. Оператор ЭДО
Популярные операторы электронного документооборота:
- Диадок
- Такском
- СБИС
- Калина
- 1С-ЭДО
3. Технические требования
- Компьютер с ОС Windows 7 или новее
- Браузер последней версии
- Установленный криптопровайдер (КриптоПро CSP, ViPNet CSP)
- Средства криптографической защиты информации
Процесс отправки документов
- Подписать документ электронной подписью
- Загрузить файл в систему ЭДО
- Указать получателя
- Отправить документ
- Дождаться подтверждения получения
Какие документы можно отправлять
| Тип документа | Формат |
| Счета-фактуры | XML |
| Акты | PDF, XML |
| Договоры | PDF, DOC |
| Накладные | XML |
Преимущества ЭДО
- Сокращение времени обработки документов
- Уменьшение расходов на бумагу и печать
- Повышение безопасности передачи данных
- Юридическая значимость документов
- Простота архивирования и поиска
