| Подготовительный | Сбор данных о отработанном времени, выработке, льготах |
| Расчетный | Начисление сумм по видам выплат |
| Удержания | Расчет налогов и прочих вычетов |
| Отчетный | Формирование платежных ведомостей и отчетности |
- Табель учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13)
- Приказы о приеме, увольнении, отпусках
- Документы о дополнительных выплатах (премии, больничные)
- Исполнительные листы на удержания
- Заявления работников на налоговые вычеты
| Повременная | Оплата за фактически отработанное время |
| Сдельная | Оплата за объем выполненной работы |
| Комиссионная | Процент от выручки или прибыли |
| Смешанная | Комбинация нескольких методов |
- Начисление заработной платы (счет 70)
- Начисление страховых взносов (счета 69.1, 69.2, 69.3)
- Удержание НДФЛ (счет 68.1)
- Выплата зарплаты (счета 50, 51)
- Перечисление налогов и взносов (счета 51, 68, 69)
- 1С:Зарплата и управление персоналом
- Контур.Зарплата
- БухСофт
- Парус
- Индивидуальные ERP-системы
| Выплата зарплаты | Не реже 2 раз в месяц |
| Перечисление НДФЛ | Не позднее следующего дня после выплаты |
| Страховые взносы | До 15 числа следующего месяца |
| Справка 2-НДФЛ | Ежегодно до 1 апреля |
Контроль и проверки
Работодатель обязан хранить документы по учету заработной платы в течение 75 лет. Проверки могут проводиться налоговой инспекцией, Пенсионным фондом и Фондом социального страхования.
