Прошивка документов в 3 отверстия - стандартный способ подготовки документации для архивного хранения и официального делопроизводства. Рассмотрим правильную технику прошивки.
Содержание
1. Подготовка к прошивке
- Соберите все листы документа в правильном порядке
- Выровняйте стопку по левому краю
- Подготовьте дырокол или шило для пробивания отверстий
- Приготовьте прошивочную нить или шпагат
2. Инструменты и материалы
Инструмент | Назначение |
Дырокол для 3 отверстий | Создание аккуратных отверстий |
Шило | Пробивание отверстий в толстых папках |
Прошивочная нить | Льняная или хлопковая нить толщиной 0.5-1 мм |
Игла | Для удобства протягивания нити |
3. Пошаговая инструкция прошивки
3.1. Разметка и пробивание отверстий
- Отступите 3 см от левого края документа
- Отметьте точки для отверстий: первое - 3 см от верхнего края, второе - по центру, третье - 3 см от нижнего края
- Пробить отверстия дыроколом или шилом
3.2. Процесс прошивки
- Отрежьте нить длиной 50-60 см
- Введите нить в среднее отверстие с лицевой стороны
- Выведите через верхнее отверстие на обратную сторону
- Пропустите через нижнее отверстие снова на лицевую сторону
- Вернитесь в среднее отверстие с изнанки
- Оставьте концы нити длиной 5-7 см
4. Оформление заверения
- Наклейте на узел бумажную наклейку размером 4×6 см
- Напишите "Прошито, пронумеровано ___ листов"
- Поставьте подпись ответственного лица
- Укажите дату заверения
- Поставьте печать организации (если требуется)
Важно!
При прошивке документов для официальных органов уточните их требования к количеству отверстий, типу нити и способу заверки. Некоторые организации требуют специальных методов прошивки для юридической значимости документов.