Прошивка документов в 3 отверстия - стандартный способ подготовки документации для архивного хранения и официального делопроизводства. Рассмотрим правильную технику прошивки.

Содержание

1. Подготовка к прошивке

  • Соберите все листы документа в правильном порядке
  • Выровняйте стопку по левому краю
  • Подготовьте дырокол или шило для пробивания отверстий
  • Приготовьте прошивочную нить или шпагат

2. Инструменты и материалы

ИнструментНазначение
Дырокол для 3 отверстийСоздание аккуратных отверстий
ШилоПробивание отверстий в толстых папках
Прошивочная нитьЛьняная или хлопковая нить толщиной 0.5-1 мм
ИглаДля удобства протягивания нити

3. Пошаговая инструкция прошивки

3.1. Разметка и пробивание отверстий

  1. Отступите 3 см от левого края документа
  2. Отметьте точки для отверстий: первое - 3 см от верхнего края, второе - по центру, третье - 3 см от нижнего края
  3. Пробить отверстия дыроколом или шилом

3.2. Процесс прошивки

  1. Отрежьте нить длиной 50-60 см
  2. Введите нить в среднее отверстие с лицевой стороны
  3. Выведите через верхнее отверстие на обратную сторону
  4. Пропустите через нижнее отверстие снова на лицевую сторону
  5. Вернитесь в среднее отверстие с изнанки
  6. Оставьте концы нити длиной 5-7 см

4. Оформление заверения

  • Наклейте на узел бумажную наклейку размером 4×6 см
  • Напишите "Прошито, пронумеровано ___ листов"
  • Поставьте подпись ответственного лица
  • Укажите дату заверения
  • Поставьте печать организации (если требуется)

Важно!

При прошивке документов для официальных органов уточните их требования к количеству отверстий, типу нити и способу заверки. Некоторые организации требуют специальных методов прошивки для юридической значимости документов.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Стоимость SIM-карты МТС в Крыму в 2024 году и прочее