Справка 2-НДФЛ является важным документом для отчетности по налогу на доходы физических лиц. Рассмотрим порядок внесения исправлений в уже сформированную справку.

Содержание

1. Основания для исправления справки

Тип ошибкиПример
Личные данныеНеправильные ФИО, ИНН, паспортные данные
Суммы доходовНеверное отражение выплат
Налоговые вычетыНеучтенные или ошибочные вычеты
Ставка налогаНеправильное применение налоговой ставки

2. Способы исправления справки

2.1 В программе 1С

  1. Откройте раздел "Отчеты" → "Регламентированные отчеты"
  2. Найдите ошибочную справку 2-НДФЛ
  3. Выберите "Изменить" или "Создать корректировку"
  4. Внесите необходимые исправления
  5. Сформируйте новую версию справки
  6. Укажите признак корректировки (номер исправления)

2.2 Вручную

  • Создайте новый бланк справки
  • Перенесите корректные данные из бухгалтерских регистров
  • Укажите номер исправления (001, 002 и т.д.)
  • Поставьте отметку "Исправлено" в заголовке
  • Заверите подписью и печатью организации

3. Правила нумерации исправленных справок

Номер корректировкиПрименение
000Первоначальная справка
001Первое исправление
002Второе исправление и т.д.

4. Подача исправленной справки в ИФНС

  • Срок подачи - не позднее 1 марта следующего года
  • Формат - электронный при 25+ сотрудниках
  • Способ передачи:
    • Через оператора ЭДО
    • Лично в налоговую инспекцию
    • Через личный кабинет налогоплательщика

5. Уведомление сотрудника

  1. Подготовьте два экземпляра исправленной справки
  2. Один экземпляр выдайте сотруднику под подпись
  3. Второй экземпляр храните в организации
  4. Срок выдачи - до 1 апреля следующего года

6. Ответственность за ошибки

Тип нарушенияШтраф
Несвоевременная подача1000 руб. за каждый месяц просрочки
Невыдача справки сотруднику500 руб. за каждую справку
Недостоверные сведения500 руб. за каждую ошибку

Заключение

Исправление справки 2-НДФЛ требует внимательного подхода и соблюдения установленных правил оформления. Важно своевременно вносить корректировки и уведомлять как налоговые органы, так и сотрудников. Правильное ведение налогового учета поможет избежать штрафов и претензий со стороны контролирующих органов.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Почему нет штрафа на сайте Госуслуг и прочее