Инвентаризационная опись - это основной документ, фиксирующий результаты проверки имущества организации. Рассмотрим обязательные реквизиты и информацию, которую вносит комиссия при составлении описи.
Содержание
Обязательные реквизиты инвентаризационной описи
- Наименование организации и структурного подразделения
- Дата составления документа
- Основание для проведения инвентаризации
- Состав инвентаризационной комиссии
- Вид имущества, подлежащего проверке
Основные данные, вносимые в опись
| Графа описи | Что указывается | Пример заполнения |
| Наименование | Полное название объекта учета | Ноутбук Lenovo IdeaPad 5 |
| Инвентарный номер | Присвоенный номер по реестру | INV-2023-0456 |
| Фактическое количество | Реально обнаруженное количество | 1 шт. |
| Учетное количество | Количество по данным бухучета | 1 шт. |
Порядок заполнения описи комиссией
- Проверка наличия каждого объекта
- Сверка с учетными данными
- Фиксация фактического состояния
- Отметка о выявленных расхождениях
- Подписание всеми членами комиссии
Особые отметки в описи
- Объекты, принятые на ответственное хранение
- Имущество в аренде или лизинге
- Поврежденные или неисправные объекты
- Материалы с истекшим сроком годности
- Излишки или недостачи
Типичные ошибки при составлении описи
- Неточное описание объектов
- Отсутствие подписей членов комиссии
- Несоответствие единиц измерения
- Неучет объектов в пути или переработке
- Неправильное указание инвентарных номеров
Юридическое значение инвентаризационной описи
- Первичный учетный документ
- Основание для отражения результатов в учете
- Доказательство в судебных спорах
- Основание для списания недостач
- Документ для налогового учета
